Роль водителя-экспедитора в грузоперевозках

Современные грузоперевозки подразумевают оперативность, надежность, безопасность и грамотную проработку маршрута. В некоторых случаях в понятие экспедирования могут быть включены охрана и страхование грузовых мест, но лишь в качестве дополнительных услуг. В первую очередь это все же организация перевозки, в том числе отслеживание отправки, координация при смежных перегрузочных операциях. Важную роль в работе транспортной компании выполняет экспедитор, выступающий представителем перевозчика. К тому же, после факта передачи груза на транспортировку ответственность за его сохранность принимает на себя именно водитель-экспедитор.

Нюансы организации грузоперевозки

Сразу после первичного обращения грузоотправителя в ТК, еще до принятия груза, логистический отдел решает ряд важных моментов. Среди них — разработка и согласование с заказчиком оптимального маршрута. Например, при перевозке сборных грузов рефрижераторами необходимо грамотно скоординировать поток заказов и объединить их в единую партию, хрупкие позиции требуют правильной упаковки и учёта качества покрытия на всей протяженности маршрута, а негабарит — подбора специфических транспортных единиц и согласование маршрута в соответствующих инстанциях.
Важную роль в транспортировки играет подбор правильной упаковки грузовых мест, если это не было предусмотрено грузоотправителем, а также их оптимальное размещение внутри транспорта (с учетом правил соседства, очередности выгрузки). При заборе груза со склада заказчика немаловажным является факт возможности подъезда транспортного средства в узкий двор и его маневренность в городских условиях. Справиться со сложностями подготовки позволяет подбор грамотных и высококвалифицированных специалистов.

Обязанности экспедитора

При организации сложных отправок, связанных с необходимостью сопровождения груза по всему маршруту, экспедитором выступает отдельное лицо. При международных отправках возможно привлечение ответственного смотрителя, который дополнительно оказывает полноценную помощь в заполнении таможенных и сопроводительных документов, решает срочные вопросы во время транспортировки, а также оперативно предоставляет данные о местоположении груза. В остальных случаях обязанности экспедитора может взять на себя водитель.

Водитель-экспедитор — ответственное лицо, решающее следующие вопросы:

• оформление сопроводительной документации или контроль правильности их заполнения;
• внесение корректировок в маршрут перевозки при проблемах на пути следования (дорожные работы, загруженность магистрали, качество покрытия и пр.);
• контроль правильного размещения и крепления груза внутри транспортного средства;
• безопасность груза в местах стоянки;
• контроль подготовки документов на перевозку и отчетной документации;
• поддержание ТС в исправном состоянии, регулярное прохождение ТО.

Список может значительно пополняться при наличии соответствующей договорённости между заинтересованными лицами. Любые изменения и дополнения фиксируются в договоре между заказчиком и ТК, либо прописываются в отдельном Приложении к договору.